De kernvraag die ik mijzelf de afgelopen periode heb gesteld is: Kan ik processen binnen Power BI beheersen? Ik zie Power BI als onderdeel van het proces van informatisering. Dit maakt weer onderdeel uit van het Procesmodel (BPM). Ik zie het BPM als de basis om processen in te richten om te komen van definitie (normstelling) naar uiteindelijk het delen van informatie. Interessant om op te merken in dat kader, is dat het model op pagina 17 van het Handboek Power Pivot begint bij het procesdeel invoer. Ik zou het model van BI altijd beginnen bij de strategische besluitvorming en de resulterende normstelling van BI. Daarmee wordt meer aangesloten bij een BPM. Tevens kan op enig moment in de processen de verbandcontrole beter worden uitgevoerd.
In mijn blog <https://jacksimbula.wordpress.com/2017/08/30/business-intelligence-beheers-en-deel> heb ik al uitvoerig aandacht besteed aan de noodzaak van het kunnen aanleggen van een netwerk van controleverbanden. Juist in dat kader is het essentieel dat in de beheersing van processen, waaronder in Power BI, de mogelijkheid bestaat om controle technische functiescheiding in te kunnen stellen. De rollen die ik daarin onderscheid zijn in onderstaand schema opgenomen (een andere rolindeling is ook mogelijk):
Concreet komt het erop neer dat voor Power BI er in het tactische proces voor een visualisatie normen zijn vastgesteld waaraan de visualisatie moet voldoen. In deze normstelling is onder meer opgenomen wie, welke rol in welk onderdeel van het proces op zich mag nemen. Om dus aansluiting te vinden met het BPM, ontstaat de behoefte om mede binnen Power BI een workflow in te richten waarin de uitvoering van de normstelling, waaronder controle technische functiescheiding, kan op worden opgenomen. Bij voorkeur is dat een zo ver mogelijk doorgevoerd geautomatiseerd proces.
Voordat de informatieklanten hun rapporten en dashboards ontvangen, zal bijvoorbeeld een functie eerst moeten kunnen toetsen of de gegenereerde informatie-elementen voldoen aan de normstelling. Tevens zal een bewarende functie moeten kunnen bewaken dat de complete set van de informatie-keten waarop het informatie-element is gebaseerd, op elk gewenste moment kan worden opgeleverd voor controledoeleinden. Dit is uit oogpunt van Bestuurdersaansprakelijkheid van essentieel belang! Tenslotte is een functie bevoegd om de informatie aan de informatieklanten te leveren.
In de huidige versie van Power BI service kan ik de mogelijkheid om dit in te richten niet vinden. Dat is mede ingegeven uit de gesprekken vorig jaar met een paar Power BI coryfeeën. Vervolgens heb ik op het internet gezocht met de zoektermen ‘Power BI’ en ‘Workflow management’. Het resultaat is dat er een apart product bestaat ‘Microsoft Flow’. De bomen groeien tot in de hemel wanneer ik de presentatie op de website mag geloven. Ik moet dat helaas met scepsis benaderen door mijn vervelende ervaringen de afgelopen maanden. Niemand wil een kat in de zak kopen.
Daarom stel ik de vraag of er mensen in de PBIG zijn die positieve ervaringen hebben met het bouwen van een integrale workflow met behulp van Microsoft Flow, waarin zowel de strategische, tactische en operationele processen met een relatie tot Power BI, kunnen worden opgebouwd met daarin de inrichting van controle technische functiescheiding in de diverse processen en de aanleg van verbandcontroles tussen de verbonden processen, waardoor de juiste mensen op het juiste moment in de processen, waaronder Power BI, worden betrokken. Ik dat kader kijk ik uit naar de presentaties op de Power BI Gebruikersdag.
Een tweede reden waarom ik duidelijkheid over bovenstaande van belang acht, is omdat er op dit moment vanuit diverse hoeken kritisch wordt gekeken tegen de kwaliteit van informatisering en algoritmes, getuige de onderstaande artikelen:
<https://financieel-management.nl/artikel/nederlandse-bedrijven-lopen-jaren-achter-op-beheersingsgebied>
<https://financieel-management.nl/artikel/in-control-komen-van-data-is-kans-voor-finance->
<https://financieel-management.nl/artikel/data-analyses-organisaties-vertrouwen-algoritmen>.
Juist door aan te kunnen tonen dat de inrichting van Flow integraal met Power BI volledig aansluit op de beheersing van het BPM, maakt Power BI naar mijn mening juist vrij van een deel van bovenstaande discussie en komen we op het punt waarom velen van ons dit product omarmen vanwege zijn vele mogelijkheden om creativiteit vorm te geven. Dat er heel veel creativiteit in een breder spectrum nodig zal zijn, tonen de diverse blogs, die ik de afgelopen periode op mijn website www.simbula.org heb gepubliceerd, aan.
Jack Simbula 